La plateforme IDECSI résout les problématiques essentielles liées aux données : DSPM, Data Access Governance, Human Risk Management, Data Volume Management
Réduisez le volume de données inutiles dans Microsoft 365
Reprenez le contrôle sur votre stockage et vos coûts Microsoft 365, IDECSI donne à vos équipes IT les moyens de maitriser la volumétrie des données dans M365 en quelques clics.
Ils nous font confiance : ETI & Grandes Entreprises, de 500 à 200 000 utilisateurs
Fonctionnalités
Une plateforme complète, quatre piliers essentiels
Analyse du tenant
Consommation d'espace par utilisateur, département, pays ou entité. Surveillance des quotas et des espaces inactifs. Identification des ressources saturées ou abandonnées sur OneDrive, SharePoint et Teams
Optimisations
Identification et recommandations d'actions pour gérer et éliminer les données inutiles, volumineuses, inactives, obsolètes. Détection et gestion des doublons et versions redondantes.
Nettoyage
Suppression en masse pour les administrateurs et campagnes de nettoyage directement auprès des propriétaires de données pour des suppressions guidées en quelques clics.
Restitution
Mesure des gains avant/après, synthèse des résultats et de la progression réalisée.
Bénéfices clés
Ce que vous gagnez concrètement
Gagnez en visibilité sur votre stockage
Une vue précise et immédiate de l’état de votre tenant Microsoft 365 : Statistiques de consommation d’espace par utilisateur, par département, pays, entité…
Visualisez le potentiel de gains
Des optimisations et recommandations claires pour votre tenant, vous savez où agir en priorité :
Les fichiers trop volumineux et obsolètes
Les données/espaces non accédés
Les multiples versions d’un même fichier
L’espace de stockage récupérable
Eliminez les données inutiles, obsolètes immédiatement
Suppression en masse pour les administrateurs ; actions guidées pour les propriétaires de données, en toute simplicité.
Améliorez la performance de vos espaces collaboratifs
Encouragez une gestion sobre et efficace du cycle de vie de la donnée : supprimer l’inutile pour ne garder que le nécessaire et augmenter la qualité de vos données pour l’IA.
Engagez une démarche responsable, collective et vertueuse
Réduisez le volume de données grâce à un suivi précis, des optimisations et des campagnes de nettoyage récurrentes. Vous communiquez en interne sur les résultats de cette action en faveur d’un numérique responsable.
Evaluez votre stockage M365
Des recommandations concrètes pour des gains de coûts considérables
Recevez un état des lieux sur vos données et de votre stockage M365 – Teams, SharePoint, OneDrive.
Indicateurs clés en 7 jours
02
Nettoyage des données
Admins + propriétaires de données nettoient les données obsolètes, inutiles, redondantes en quelques clics.
Nettoyage des données en 4 semaines
03
Résultats
Suivez et mesurez vos gains en stockage (TO supprimés, espaces libérés)
ROI mesurabledès la 1ère campagne
Pourquoi IDECSI
Toute l'expertise, sans la complexité
La plateforme IDECSI est fiable et robuste, elle est capable de collecter et d’analyser des milliers de logs en continu permettant de couvrir une volumétrie colossale et de s’adresser à vos utilisateurs :
+12 ans d’expertise M365
L’IT pilote, les métiers agissent
Une équipe dédiée à chaque étape
Une gouvernance M365 maîtrisée
Des données fiables, un environnement allégé
Les données obsolètes pèsent sur vos coûts, ralentissent vos systèmes et exposent votre organisation à des risques inutiles. MyDataManagement powered by IDECSI détecte, qualifie et élimine ces données pour vous restituer un environnement M365 sain et performant.
Résultats dès J+7
Evaluez l'état de votre tenant M365 en moins d'une semaine.
Le réflexe Microsoft 365 adapté à tous les secteurs
600To
« MyDataManagement nous permet de renforcer et d’encourager des pratiques numériques responsables. Chaque utilisateur peut désormais nettoyer ses données en toute simplicité. »
Jerome Etienne, Group CISO
-30%
« MyDataManagement a une interface intuitive. L’outil nous a permis de faire le nettoyage de données très simplement, à la fois pour les utilisateurs et par les administrateurs, pour notre démarche RSE et pour des gains de stockage conséquents. »
Céline Coursan, IT Project Manager
-110 TO
« Avec la solution DETOX, nous avons atteint notre objectif financier en supprimant 110 To : un gain majeur pour faire face à la croissance du stockage M365 tout en renforçant la sécurité des données. »
Comment se passe un déploiement type ? Quels droits faut-il accorder à la solution ?
La solution est disponible dès que la connexion via API est effective. Aucune intégration complexe, aucun agent à déployer.rnrnDroits d’écriture pour activer la remédiation
Comment garantissez-vous la traçabilité complète des actions de remédiation pour nos auditeurs ?
Toutes les actions, qu’elles soient réalisées par les utilisateurs via leur interface MyDataSecurity ou par les administrateurs en masse, sont journalisées avec horodatage, identité de l’initiateur, ressource concernée et action effectuée. Ces logs sont conservés pour toute la durée du contrat, exportables et consultables pour répondre aux besoins d’audit et de conformité.
Comment mesurez-vous l'efficacité d'une campagne de suppression des données inutiles ?
Les tableaux de bords fournissent un suivi avant, pendant et après chaque campagne : nombre d’utilisateurs ciblés et ayant participé, nombre de remédiations effectuées, taux de validation des profils, courbe de participation jour par jour, et répartition par entité, pays ou direction. Ces indicateurs permettent un pilotage précis en comité de gouvernance.
IDECSI est un éditeur français. La plateforme peut être hébergée sur Azure France en infrastructure dédiée, sur OVHcloud avec certification SecNumCloud, ou prochainement sur Bleu Cloud (SecNumCloud sur technologie Azure). Dans tous les cas, l’infrastructure est dédiée au client et les données sont strictement localisées en UE.
Reprenez la main sur votre stockage M365
30 min d’échange avec un expert M365
Une solution clé-en-main, éprouvée pour supprimer les données inutiles
