Optimiser le coût de stockage dans M365
Avec la généralisation de Microsoft 365, le volume de données stockées dans OneDrive, SharePoint ou Teams ne cesse de croître. Fichiers obsolètes, versioning, IA, espaces collaboratifs non utilisés ou mal gouvernés : cette accumulation devient vite un centre de coûts avec un impact direct sur la performance.
+2 milliards
d’éléments par jour dans M365
36%
des données sont inutiles.
*selon une étude IFOP, 2024
+30%
d’augmentation de stockage dans M365 par rapport à 2024
Challenges : Maîtriser le volume de données et optimiser le stockage
- Rationaliser le stockage OneDrive : gérer les fichiers volumineux ou les utilisateurs consommateurs d’espace.
- Maitriser les quotas Sharepoint et réduire les coûts liés au stockage additionnel M365.
- Éviter les dépenses cachées liées à la sécurité ou à la conformité des fichiers dormants.
- Limiter l’infobésité avec une gouvernance adaptée.
Economisez sur votre coût de stockage avec la solution IDECSI :
La plateforme IDECSI permet de visualiser et de piloter la volumétrie réelle de votre tenant M365 grâce à des indicateurs clairs.
- Etat du stockage (espaces saturés, quotas)
- Identification des fichiers volumineux, qui ne sont plus accédés, des espaces inactifs, des groupes et des sites SharePoint inutilisés, des utilisateurs propriétaires de fichiers lourds (par type),
- Suppression en masse des fichiers obsolètes ou redondants (versioning), mise à jour des sites Sharepoint
Grâce à l’interface MyDataManagement, les propriétaires de données peuvent gérer et supprimer les données inutiles, obsolètes en quelques clics afin de libérer de l’espace.
- Une interface dédiée
- Des actions de suppressions simplifiées
- Un parcours intuitif
Supprimer ces données participe aussi à augmenter la performance du SI et sécuriser le tenant M365, limitant la surexposition des données.
Ils ont choisi IDECSI
“MyDataManagement nous permet de renforcer et d’encourager des
pratiques numériques responsables. Chaque utilisateur peut désormais nettoyer ses données en toute simplicité.”
Jérôme Etienne
Group CISO
“Avec la solution DETOX, nous avons atteint notre objectif financier en supprimant 110 To : un gain majeur pour faire face à la croissance du stockage M365 tout en renforçant la sécurité des données. »
Robin Foucault
Chef de projet sécurité
« MyDataManagement a une interface intuitive. L’outil nous a permis de faire le nettoyage de données très simplement, à la fois pour les utilisateurs et par les administrateurs, pour notre démarche RSE et pour des gains de stockage conséquents. »
Céline Coursan
IT Project Manager
Guide M365 : IFOP x IDECSI
Découvrez notre mini guide pour maitriser la volumétrie des données
Bénéfices :
Obtenir une visibilité complète
Pour piloter efficacement la consommation du stockage dans Microsoft 365.
Sobriété numérique
Atteignez vos objectifs RSE en supprimant le volume de données inutiles
Contribution des utilisateurs
Les utilisateurs sont impliqués dans le nettoyage de leurs données, pour une démarche numérique responsable et durable.
Eviter les dépassements de quotas
Vous maitrisez votre stockage et le coût de celui-ci !
Découvrez DETOX M365
De nombreuses entreprises ont choisi l’offre DETOX 2 étapes pour maîtriser leur stockage et faire des économies sur les coûts de stockage M365.
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