MyDataManagement
Libérez-vous des données inutiles et optimisez votre stockage
MyDataManagement c’est un tableau de bord personnel qui simplifie instantanément le nettoyage des données inutilisées, obsolètes, volumineuses pour les propriétaires de données et donc améliore la sobriété des espaces de travail numérique.
Indicateurs clés sur l’état du stockage
Une démarche de numérique responsable
Recommandations de nettoyage
Suivi des actions utilisateurs
MYDATAMANAGEMENT
Maitrisez le stockage sur Microsoft 365 en réduisant le volume de données
MyDataManagement permet aux entreprises des optimisations au niveau du stockage et des coûts liés, ainsi qu’une meilleure gestion du cycle de vie des données grâce à des indicateurs clés et un dispositif complet.
Découvrez MyDataManagement en vidéo
Diagnostic
Gagnez en visibilité sur vos espaces de stockage
Faites un état des lieux précis de votre tenant et de vos capacités de stockage sur Microsoft Teams, Sharepoint, OneDrive… et identifiez les données inutiles afin de libérer de l’espace et optimiser les coûts.
Visualisez le potentiel de gains très rapidement grâce des recommandations d’action.
Des recommandations d’action
Repérez les données inutiles pour ne conserver que le nécessaire
Grâce à l’outil, vos utilisateurs identifient très rapidement les fichiers inutilisés depuis une période donnée, les multiples versions redondantes et volumineuses, les espaces inactifs pour les supprimer et ne garder que ce qui est vraiment utile.
Campagne de nettoyage automatisée
Facilitez les actions de nettoyage et contribuez au numérique responsable
Initier des actions de nettoyage directement auprès de vos utilisateurs. Le tableau de bord est intuitif et met en évidence des recommandations d’action pour faciliter le nettoyage et les opérations de suppression. En quelques clics, ils réduisent le volume de leurs données dans une démarche responsable.
Mesure et suivi
Optimisez votre stockage et vos coûts
Ces campagnes permettent d’obtenir rapidement des résultats concrets : un stockage optimisé pour une utilisation plus efficace des espaces, une diminution significative du volume de données entraînant ainsi une réduction des coûts pour l’entreprise.
Vers un numérique responsable
Réduisez le volume de vos données sur Microsoft 365
Vos performances augmentées
Optimisez votre stockage grâce à un suivi précis, des optimisations et des campagnes de nettoyage récurrentes.
La qualité des données améliorée
Encouragez une gestion sobre et efficace du cycle de vie de la donnée : supprimer l’inutile pour ne garder que le nécessaire.
Vos utilisateurs responsabilisés
Les utilisateurs prennent conscience et participent à une démarche en faveur d’un numérique plus responsable.
MyDataManagement a une interface intuitive. L’outil nous a permis de faire le nettoyage de données très simplement, à la fois pour les utilisateurs et par les administrateurs, pour notre démarche RSE et pour des gains de stockage conséquents.
Céline Coursan, IT Project Manager at Savencia IT & Digital Services
MyDataManagement nous permet de renforcer et d’encourager des pratiques numériques responsables. Chaque utilisateur peut désormais nettoyer ses données en toute simplicité.
Jerome Etienne, Group CISO
36%
des données sont estimées inutiles par les salariés et peuvent être nettoyées
Grâce à MyDataManagement, vous participez à la dépollution numérique
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